Veelgestelde vragen

  • Er is een basispakket en een extra pakket. Wat is het verschil?

    We maken in de nieuwe kleding onderscheid tussen een basispakket en een extra pakket.

    Het basispakket bestaat uit
    shirt korte mouw en shirt lange mouw (keuze uit de Team- of de Elite lijn)
    een broek (met of zonder bretels/bovenstuk)
    de body warmer met mesh achterkant
    De prijs voor de kledingstukken uit dit basispakket is de inkoopprijs plus ong. € 1,- opslag die we gebruiken om een voorziening op te bouwen voor het afschrijven van de kledingvoorraad aan het eind van het contract.
    Het basispakket is bij Hafkamp op voorraad en kan doorlopend worden aangeschaft.

    Het extra pakket bestaat uit
    · windproof jack
    · winterjack
    · winterbroek (met of zonder zeem)
    · ¾ broek met zeem
    · handschoenen
    · arm- en beenstukken
    · bandana
    De prijs voor de kleding uit dit extra pakket is inkoopprijs + een kleine marge voor Hafkamp. De kleding uit het extra pakket wordt 1 keer per jaar besteld op basis van een inventarisatie onder de leden. Dit gebeurt na de start van het nieuwe wegseizoen zodat ook de nieuwe leden kunnen bestellen. Deze kleding is dus niet altijd op voorraad.

  • Waar kan ik het nieuwe ontwerp van de kleding zien?

    Het nieuwe ontwerp is hieronder te zien. Het sample van het shirt lange mouw hangt in de winkel van Hafkamp.
  • Wanneer wordt de kleding geleverd en wanneer gaan we er in fietsen

    Formeel gaan we op 1 januari 2015 over op de nieuwe kleding. Waarschijnlijk zullen we de kleding in december of januari uitleveren maar in ieder geval rijden we het nieuwe wegseizoen in de nieuwe kleding. T.z.t. hoor je de precieze data via nieuwsbrieven en de website.
  • Ben ik verplicht om de nieuwe kleding te kopen

    Ja, we hebben wij in ons Huishoudelijk Reglement (en in de overeenkomst met onze sponsor) opgenomen dat we leden verplichten tijdens alle clubritten (trainingsritten en clubtochten) clubkleding te dragen. Daarmee dienen we de clubgeest maar uiteraard ook het belang van onze kledingsponsor. Meefietsen zonder clubkleding is dus niet de bedoeling

    Overigens verplichten we niemand om het hele basispakket aan te schaffen. Je maakt dan alleen geen aansprak op de bijdrage van de club. Die geven we allen bij de aanschaf van het gehele basiskledingpakket (shirt korte mouw, shirt lange mouw, korte broek en bodywarmer, windjack of wintershirt).

    Als er eventueel mensen zijn die alleen lid zijn van onze vereniging voor de NTFU verzekering, kunnen ze waarschijnlijk beter individueel lid worden van de NTFU.

  • Hoe ziet het sponsorcontract met Hafkamp er uit en wat draagt Hafkamp bij aan de nieuwe kleding?

    De kern van het sponsorcontract komt neer op:
    Het contract loopt voor minimaal 5 jaar en hopelijk voor 10 jaar. 2 jaar voor het verstrijken van de eerste 5 jaar kijken we of het zal worden verlengd.
    Hafkamp levert het basispakket tegen de inkoopprijs die ze aan AGU moeten betalen en houdt voldoende kleding op voorraad om (in de meeste te gevallen) te kunnen leveren; Hafkamp financiert deze voorraad;
    Hafkamp levert de kleding en accessoires uit het extra pakket met een kleine marge op de inkoopprijs;
    Hafkamp betaalt de ETT jaarlijks een vast bedrag van € 2.500,- voor algemene kosten.
    De leden krijgen bij Hafkamp de bestaande 10% ETT korting op artikelen uit het race – en ATB assortiment;

    Als tegenprestatie leveren wij:
    We vermelden Hafkamp op de website en nemen in het HHR en TR op dat leden (in clubverband) de sponsor kleding moeten dragen;
    Hafkamp mag jaarlijks max. 6 maal de leden benaderen voor aanbiedingen;
    Hafkamp krijgt een belangrijke plek in de uitingen rondom de Avondfietsvierdagse
    We noemen onze kledingsponsor in de uitingen (tekst en foto’s) in het Voorster Nieuws

    De financiële waarde van de overeenkomst is (naast de jaarlijkse Hafkamp bijdrage) dus vooral het voordeel dat we alle leden kunnen bieden op de aankoop van kwalitatief goede fietskleding die door Hafkamp voor inkoopprijs wordt geleverd. Verder hebben we een belangrijke wijziging doorgevoerd ten opzichte van de oude situatie. De afgelopen jaren kwam het financiële voordeel van het kledingsponsorcontract vooral bij nieuwe leden terecht door de forse bijdrage van de club op de aanschaf van het eerste pakket (4 kledingstukken voor maar € 85,-). Wie later een nieuwe broek of shirt kocht, betaalde weliswaar nog niet de winkelwaarde (want ook nu kopen we relatief ‘groot’ in) maar het voordeel is slechts klein. In de nieuwe overeenkomst hebben alle leden gedurende de hele periode het voordeel van de inkoopprijs.
    Tenslotte beheert Hafkamp de voorraad en hoeven we dus zelf de voorraad niet meer voor te financieren en ook niet meer de uitgifte van de kleding te verzorgen. Daarmee komt een eind aan de enorme inzet van onze eigen kledingbeheerders (vroeger Gerrit Hendriks en de laatste jaren Gerrit Ulfman, niet toevallig allebei Leden van Verdienste ;-).

  • Hoe werkt het met het statiegeld c.q. de bijdrage vanuit het kledingfonds?

    De ‘statiegeldregeling’ is de afspraak dat leden die bij het aanschaffen van de nieuwe kleding hun oude kleding inleveren, een bijdrage van de club ontvangen van € 60,-.
    Het doel van deze regeling is tweeërlei:
    · we verlagen de financiële drempel voor leden voor wie een aanschaf als deze een forse aanslag is op hun beschikbare budget
    · we kunnen op deze manier bij de overgang naar de nieuwe kledingsponsor van onze leden vragen de kleding van de oude kledingsponsor niet meer zichtbaar te dragen.

    We hebben afgesproken dat je alleen recht hebt op de bijdrage van de club als je het basispakket van vier stuks kleding koopt, te weten broek, shirt korte mouw, shirt lange mouw en de body. Als iemand de body (windvanger) in het pakket liever vervangt door een ander ‘boven tenue’ (windjack of winterjack), geldt de statiegeldregeling/clubkorting ook. Het blijven dus wel 4 kledingstukken.

    De bijdrage van de club (statiegeld) wordt in mindering gebracht bij het betalen van het tweede deel van je bestelling
    Overigens zijn we uiterst coulant met het innemen van de oude kleding bij de statiegeldregeling. Ons doel is dat de leden in de kleding van de nieuwe sponsor rijden en dat de huidige kleding niet meer zichtbaar is in de buurt van Twello en omstreken. Het gaat dus ook om een belofte dat je het niet meer zichtbaar draagt in de wijde omgeving van Twello. Als mensen de huidige kleding volgend jaar nog als eerste laag onder een wintertenue dragen of weggeven aan hun neefje in Noord Holland of Zuid Limburg, is het ook niet zichtbaar in en om Twello 😉 Voor de kleding die wordt ingeleverd zorgen wij uiteraard we voor een goede hergebruik bestemming.

  • Moeten nieuwe leden ook de huidige kleding nog kopen?

    Ja, we hebben gesteld dat we ook de leden die in 2014 lid worden of net lid zijn geworden, vragen de huidige clubkleding nog aan te schaffen. Voor het huidige basis pakket betalen zij € 85,- maar bij de overgang van het nieuwe pakket in 2015 krijgen zij daar € 60,- voor terug. Dat betekent dat ze een jaar lang voor ong. € 25,- rondfietsen in nieuwe kleding. Wij denken dat we op die manier een redelijke balans hebben gevonden tussen de belangen van de (nieuwe) leden en die van de huidige kledingsponsor.
  • Wat is de afschrijvingsvoorziening?

    Omdat we ook de laatste jaren van de sponsorovereenkomst kleding willen verkopen en aan nieuwe leden kleding moeten kunnen leveren, moeten we een basisvoorraad ‘op de plank hebben liggen’. Aan het eind van de sponsorperiode (na 5 of 10 jaar of misschien wel langer) blijft er dus altijd een hoeveelheid kleding over die niet kan worden verkocht. Uiteraard gaan we met slim voorraadbeheer proberen die resterende voorraad zo klein mogelijk te laten zijn, maar er blijft altijd kleding over die we niet meer kunnen gebruiken en dus aan een goed doel gaan weggeven. En dus kost het geld. Omdat Hafkamp op deze kleding geen marge heeft, hebben wij in de overeenkomst opgenomen dat wij (ETT) die restvoorraad financieren met een kleine opslag op de kledingstukken uit het basispakket (dan betaalt iedereen mee). Daarom betalen we voor de kledingstukken uit het basispakket de inkoopprijs + ong. 1 (afrondings) euro opslag als voorziening voor het afschrijven van de kledingvoorraad aan het eind van het contract. Als we op deze manier het geschatte bedrag in kas hebben, vervalt deze opslag.
  • Moeten jeugdleden ook nieuwe kleding kopen of kunnen ze ook huren?

    Voor jeugdleden gaan we een voorraadje kleding in de kinder- en kleine maten aanschaffen die kan worden gehuurd. De jeugdleden zijn nog in de groei en wie en beetje snel groeit (in de hoogte of in de breedte) loopt het risico ieder jaar nieuwe kleding te moeten kopen. En dat is best duur. Daarom gaan we jeugdleden de mogelijkheid bieden kleding te huren. Het lid betaalt dan een bedrag per jaar voor een pakket met broek, shirt korte mouw en shirt lange mouw. Aan het eind van het jaar levert hij/zij die weer in en het seizoen erna kan hij/zij opnieuw kleding huren in zijn/haar maat.
  • Kan ik later nog kleding uit het basispakket bijbestellen?

    Ja, dat kan. Hafkamp heeft de kleding uit het basispakket op voorraad.
  • Kan ik later nog kleding uit het extra pakket bijbestellen?

    Ja, dat kan, maar slechts 1 x per seizoen. Hafkamp heeft de kleding uit het basispakket op voorraad maar de kleding uit het extra pakket wordt 1 keer per jaar besteld op basis van een inventarisatie onder de leden. Dit gebeurt na de start van het nieuwe wegseizoen zodat ook de nieuwe leden kunnen bestellen. Deze kleding is dus niet altijd op voorraad.
  • Wanneer wordt het geld van mijn rekening afgeschreven

    28 juli wordt de eerste helft geïncasseerd. Voor die tijd krijg je een aankondiging van die incasso met de specificatie van wat je hebt besteld. Je kunt de bestelling dan nog checken tegen je formulier.

    Het tweede deel moet je voldoen bij het afhalen van de kleding rond de jaarwisseling. Bij die tweede betaling wordt het eventuele statiegeld in mindering gebracht.

  • Waarom moeten we een voorschot betalen?

    Iedereen die de nieuwe kleding bestelt, machtigt ons om 50% van het totale bedrag te incasseren op het moment dat de gehele bestelling aan AGU definitief is. Dat doen we omdat AGU (via Hafkamp) bij de bestelling (van in totaal meer dan € 50.000,-) een 50% aanbetaling van ons eist. Gezien de afspraak dat we de kleding zonder marge van Hafkamp kopen, is het niet reëel om te verwachten dat Hafkamp en dergelijk bedrag voor 4 of 5 maanden financiert. En hoewel we geen armlastige vereniging zijn, kunnen wij en dergelijk bedrag ook niet zo maar op tafel leggen. Tenslotte willen we voorkomen dat leden nu (nonchalant) bestellen en in januari niet meer afnemen. In dat geval zouden wij het geld niet ontvangen maar wel aan AGU moeten betalen.

    Overigens krijgen we van Hafkamp een bankgarantie van het voorgefinancierde bedrag zodat we bij een onverhoopt faillissement van AGU (of Hafkamp) de leden het bedrag altijd terug kunnen betalen. De leden lopen dus niet het risico dat het geld van de aanbetaling kwijt te raken.

De definitieve prijslijst

lijn artikel prijs
basis pakket
team basispakket - shirt km & lm, broek, body € 187,95
elite basispakket - shirt km & lm, broek, body € 202,50
team shirt korte mouw € 38,85
team shirt lange mouw € 49,35
elite shirt korte mouw € 45,00
elite shirt lange mouw € 57,75
elite body € 48,30
elite broek met bretels € 51,45
elite broek zonder bretels € 44,00
aanvullend pakket
team jack windproof € 73,45
team jack winter € 83,95
elite jack windproof € 83,95
elite jack winter € 97,65
elite broek 3/4 met bretels & zeem € 79,95
elite broek lang winter z zeem € 73,45
elite broek winter met zeem € 79,95
accesoires
handschoenen € 26,20
bandana € 16,75
armstukken € 24,95
beenstukken € 31,25
sokken € 7,30
jeugdkleding (maten 152, xxs, xs en s)
team basispakket - shirt km & lm, broek € 115,70
team shirt km € 28,95
shirt lm € 42,00
broek met bretels € 44,75

De kleding kan gepast en aangeschaft worden bij Profile Hafkamp (Molenstraat 57, 7391 AB, 0571 - 271889, van te voren even afspreken als je een nieuwe set gaat aanschaffen graag).

Jeugdkleding kan worden gekocht of gehuurd, meer informatie bij de secretaris.